1.個人填寫審批表——》單位同意——》人事處受理初審——》人事處領導審核——》相關單位會簽(保密辦、組織部等)——》校領導審批（副處職及以上幹部、正高及以上職稱）。
2.所有審批程序完成後，人事處出具初次申領護照函件、每次港澳台簽注同意函件。
3.申請人去出入境管理部門辦理證件和外國使領館辦理簽證。
注：需要學校組織機構代碼證的，直接向學校辦申請；需要在職證明的，提前拟好電子版，直接用華中師範大學信紙打印或者來人事處打印蓋章。
另通過網上流程申請因私出國境的，詳見人事處主頁——》網上辦事大廳——》因私出國境申請。  
相關文件下載： http://hr.ccnu.edu.cn/info/1050/2872.htm